Z inicjatywy Zarządu STFZ w dniu 22 kwietnia 1999 roku w kawiarni ZPAP na ul Mazowieckiej odbyło się spotkanie dotyczące budowy bazy danych twórców form złotniczych.
W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele instytucji zainteresowanych tematem. Zarząd i Rada Programowa STFZ miała zaszczyt gościć przedstawicieli:
- Muzeum Narodowego w Warszawie,
- Muzeum Okręgowego w Legnicy,
- Muzeum w Gliwicach,
- Muzeum Złotnictwa w Kazimierzu Dolnym
- Ośrodka dokumentacji Zabytków w Warszawie
- Instytutu Sztuki PAN w Warszawie
- Urzędu probierczego w Warszawie
- Państwowej Galerii Sztuki w Legnicy
W czasie spotkania wszystkie strony wyraziły szczerą chęć uczestnictwa w zgłoszonym przedsięwzięciu. P. Michał Gradowski przygotował projekt ankiety, w ramach którego gromadzone byłyby dane o polskich złotnikach. Galeria Sztuki w Legnicy zaproponowała udostępnienie sprzętu do obróbki elektronicznej danych. Zaś P. Dyrektor Ulaczyk rozpoczęła przygotowywanie materiałów z wielkiego archiwum Urzędu Probierczego. Zastanawiano się nad źródłem finansowania przedsięwzięcia uznając, że przy odrobinie szczęścia możliwe jest zgromadzenie stosownych środków.
Niestety, dyskusję przerwała informacja o sprzeczności inicjatywy z obowiązującą Ustawą o Ochronie Danych Osobowych. Wspólna analiza niektórych zapisów doprowadziła uczestników do wniosku, że w świetle obowiązującej ustawy działalność niektórych instytucji, szczególnie powołanych do gromadzenia i udostępniania danych, stoi w sprzeczności z tą właśnie ustawą.
Postanowiono zatem zwrócić się o szczegółową analizę i interpretację prawną.
W wypadku uzyskania szczegółowych informacji, uczestnicy podejmą kolejne działania w celu utworzenia bazy danych ( indexu ) twórców form złotniczych działających w powojennej Polsce.